Heb je het ook gemerkt? De klassieke Outlook desktop app (waar jij al jaren in werkt) verzendt soms ongevraagd een update van een vergadering aan alle genodigden als jij een deelnemer toevoegt of verwijdert.
Outlook-probleem vergaderzoeken
Vroeger stelde Outlook na het toevoegen of verwijderen van deelnemers altijd de vraag of je het aan iedereen of alleen de toegevoegde of verwijderde deelnemer(s) wilde sturen. We merkten een tijd geleden dat Outlook die vraag niet altijd meer stelt en na verschillende testen is er nog steeds geen peil op trekken. Het lijkt zelfs per persoon anders te werken. Heb jij er (nog) geen last van, dan kan het zijn dat jouw organisatie wat achterloopt met Outlook updates.
Als een vergaderverzoek na het toevoegen of verwijderen van genodigden ongevraagd naar álle genodigden gestuurd wordt en dit niet de bedoeling is, kan dit vervelende situaties opleveren. Het is vervelend voor de deelnemers, terwijl je er niets aan kunt doen.
Outlook-probleem – de oplossing
Gelukkig is er een oplossing! Je hebt vast gehoord van de nieuwe Outlook, die je zowel als desktop app (via het schuifje* rechts bovenin Outlook) als web app outlook.office.com kunt gebruiken.
Wil je een genodigde toevoegen aan of verwijderen uit een (terugkerend) vergaderverzoek, zónder dat iedereen weer een update ontvangt? Maak dan een uitstapje naar de nieuwe Outlook en voeg daar genodigden toe of verwijder ze. In de nieuwe Outlook krijg je namelijk altijd de vraag wie de wijziging moet ontvangen. Handig toch?
Wil je álle trucjes leren van de nieuwe Outlook? Doe dan mee met de training Nieuwe Outlook & To Do!
Snel switchen van Outlook klassiek naar nieuw
Gedoe om in twee versies van Outlook te werken? Nee joh! Zorg dat je supersnel naar de nieuwe Outlook kunt switchen door outlook.office.com vast te zetten in de ‘werkbalk favorieten’ van je browser en/of zet de nieuwe desktop app vast in je taakbalk. In het Outlook-update webinar van 15 oktober geef ik je graag nóg meer tips over updates in de nieuwe Outlook. Er zijn namelijk meer nieuwe functies die niet (meer) kunnen in de klassieke Outlook, maar wel in de nieuwe versie (en andersom). Wil je niet alleen updates maar álles weten over de nieuwe Outlook? Meld je dan aan voor de training Nieuwe Outlook & To Do.
Wees flexibel, gebruik ‘best of both worlds’ en bespaar tijd.
Veel succes!
*het kan zijn dat ‘het schuifje’ in Outlook in jouw organisatie niet beschikbaar is, gebruik dan de web app.
Geef een reactie