TRAINING SHAREPOINT SLIM & SNEL VOOR ASSISTANTS
8.9 / 10
Je werkt als assistant en je bent al een tijdje aan de slag met Teams. Je vergadert in Teams, maakt teams aan en richt ze in. Je wilt meer weten! Waar staan de documenten die je in Teams opslaat en wat kun je er nog meer mee?
Werk je met Microsoft 365 dan gebruik je waarschijnlijk OneDrive, SharePoint of Teams voor je documentopslag. Dit biedt veel voordelen, zoals het delen van documenten, de razendsnelle zoekfunctie en versiegeschiedenis van documenten. Werk je met Teams en staan daar ook je documenten? Dan staan ze automatisch op SharePoint. Als assistant is het belangrijk een goede kennis van SharePoint te hebben.
We leren je wat OneDrive is en wat de relatie is tussen SharePoint en Teams, ook hoe je effectief kunt zoeken en documenten of mappen kunt delen. Natuurlijk gaan we kijken naar de versiegeschiedenis per document, tegelijkertijd samenwerken in documenten, synchronisatie met je verkenner en hoe je een melding kunt krijgen als er iets in een document wijzigt of hoe je een herinnering kunt krijgen als voor een document een einddatum is ingesteld. Ook leer je hoe je andere SharePoint-bibliotheken kunt koppelen aan je team.
Je leert in twee sessies van 1,5 uur op een praktische, inspirerende, interactieve manier wat SharePoint is, hoe het werkt en hoe je door deze kennis je productiviteit kunt verhogen.
“Er ging een wereld voor me open. Wat is SharePoint veelzijdig!”
Speciaal voor assistants
Speciaal voor PA’s, VA’s, bestuurs/directie-assistenten, officemanagers
- Wat is OneDrive, wat is SharePoint en hoe verhoudt SharePoint zich tot Teams?
- Snel en effectief zoeken van documenten
- Delen, verplaatsen en kopiëren van mappen en documenten
- Koppelingen maken
- Samenwerken in documenten
- Waarschuwingen krijgen voor wijzigingen en einddata documenten
- SharePoint-bibliotheken koppelen aan je team
- Rechten
- Soorten SharePoint sites
- SharePoint inrichten met apps en web-onderdelen
- Archiveren
- Versiebeheer van documenten
- Samenhang tussen SharePoint en de Office-programma’s
- Synchronisatie met Windows verkenner
- Handige instellingen en tips!
De trainer is Vanessa Simons. Zij is gecertificeerd Microsoft Office Specialist en heeft jarenlange ervaring als PA, VA, officemanager, bestuurs- en directiesecretaresse.
Deze training volg je samen met maximaal negen andere vakgenoten.
We gaan ervan uit dat je basiskennis hebt m.b.t. Teams en dat je weet wat teams en kanalen zijn.
De training wordt gegeven via MS Teams in twee praktische en inspirerende sessies van 1,5 uur. Tussentijds houden we in Teams contact met jou en de andere deelnemers, waar we brainstormen, vragen beantwoorden vragen en met je meedenken. Bovendien mag je na deze training onbeperkt per e-mail vragen stellen over de lesstof. Schrijf je hier in!
TWIJFEL JE OVER DE TRAINING SHAREPOINT? NEEM DAN CONTACT OP.
WE HELPEN JE GRAAG BIJ JE KEUZE.
“Na 5 minuten had ik al niet meer in de gaten dat ik in een online training zat!”
Wist je dit al?
- Teams/SharePoint bewaart zonder dat jij het doorhebt alle versies van een document.
- Je kunt een map in een team/SharePoint op ‘alleen lezen’ zetten, handig voor je vergaderstukken!
- Je kunt een melding krijgen als iemand anders een document in een map zet of een document wijzigt.
- Je kunt naast je Teams-documenten een bestaande SharePoint bibliotheek in je team gebruiken.
“De training was geweldig, zeer leerzaam. Ik heb nuttige tips gehad die ik in de praktijk kan toepassen. Wilma vond ik een geweldige trainer. Ze brengt het helder, duidelijk en enthousiast over!”
Thea Kaufman, managementassistente publieksdiensten, Gemeente DordrechtWat een toptraining van Nedermeijer Office. Outlook 2013 onder de knie; mooi ingericht, veel tijdbesparing met snelle stappen en onderdelen. En naast veel enorm handige tips en trucs ook nog een LEGE mailbox! Je doet jezelf tekort als je deze training niet volgt!
Francisca van der Toorn, managementassistente korpsstaf Nationale Politie