Al járen wordt ons regelmatig in onze Outlook- en Outlook-expert trainingen gevraagd of het mogelijk is vergaderverzoeken anoniem te verzenden. Je wilt immers niet altijd dat genodigden elkaars e-mailadressen zien, zéker niet met de Teams-vergaderingen die we nu zoveel organiseren.

Goed Outlook-nieuws!

Heel heel goed nieuws voor iedereen die hier al zo lang op wacht. Microsoft komt met een ge-wel-di-ge update. Deze optie zit zo goed verstopt, dat je ‘m misschien op dit moment al hebt zonder dat je het weet. May we present you: het ‘BCC VERGADERVERZOEK’!

In de online versie van de Outlook-agenda (Microsoft 365 www.office.com) kun je ‘m al vinden. Maak een nieuw vergaderverzoek en vink onderstaande optie aan in het lint:

 

 

 

 

       Lees ook: Outlook als jóuw personal assistant

In je ‘gewone’ lokale Outlook-versie komt deze mooie nieuwe optie in één van de komende updates. Maar.. het kan zijn dat je ‘m al hebt. Maak een nieuw vergaderverzoek (met genodigden dus) en kies in het Startlint voor Antwoordopties. Heb je de update gehad dan ziet het er zo uit:

 

 

 

 

 

 

Standaard staat ‘aan’ dat alle adressen voor iedereen zichtbaar zijn  (zoals het altijd was). Wil je de adressen verbergen, vink dan ‘Lijst met genodigden verbergen’ aan.  Dit moet je per vergaderverzoek doen.

Ook ‘Doorsturen toestaan’ vind je (nu of straks) in dit zelfde menu. Standaard staat ‘aan’ dat jouw vergaderverzoek mag worden doorgestuurd en moet je het bij elk vergaderverzoek handmatig ‘uitvinken’ als het niet mag worden doorgestuurd.

Standaardinstelling van Outlook is:

  • vergaderverzoeken mogen worden doorgestuurd
  • e-mailadressen van genodigden zijn zichtbaar voor elkaar

Wil je het anders, dan kun je dit (nu of straks) dus per vergaderverzoek aangeven in de ‘Antwoordopties’.

Kijk maar vlug of jij deze mooie update al hebt gehad. Zo niet, dan heb je nog even mooi voorpret 😉.

Wilma