TRAININGSMODULES
De trainingen die we geven via MS Teams zijn persoonlijk, praktijkgericht, inspirerend en interactief . Ze zijn verdeeld in sessies van 1,5 uur. Korte sessies, zodat je gefocust blijft én 1,5 uur is ook nog eens makkelijk in te plannen. Je kunt zelf je traject samenstellen. Natuurlijk adviseren we je hier graag over en helpen we je een passend trainingstraject te maken. Modules kunnen ook op maat worden gemaakt. We richten onze trainingen graag op onze doelgroep, denk aan:
- Docenten in het onderwijs van basisschool tot universiteit
- Managementassistenten op elk niveau (voor deze doelgroep organiseren we tevens trainingen op inschrijving)
- Trainers
- Directie en managementteams
- Projectteams
- Specifieke teams of afdelingen
MICROSOFT TEAMS – MODULES
TEAMS: VERGADEREN
1 x 1,5 uur
Geschikt voor: iedereen die deelneemt aan Teams vergaderingen
Na deze module weet je onder andere:
Hoe je een vergadering plant, op welke manieren je kunt deelnemen en wat je tijdens een vergadering kunt doen. Hoe je je audio- en video-instellingen regelt, hoe je je scherm deelt, chat, vergadering opneemt en hetgeen wordt gezegd kan laten ondertitelen of uittypen.
Bovenstaande onderwerpen zijn slechts een voorbeeld, mix & match met onderwerpen uit andere modules of neem contact op.
TEAMS: MODERATOR/VERGADEREN XL
2 x 1,5 uur
Geschikt voor: managementassistentes, docenten, trainers, iedereen die vergaderingen moet kunnen organiseren en hosten.
Na deze module weet je onder andere:
Hoe je een vergadering op verschillende manieren kunt plannen en wat de verschillen zijn. Wat de rollen en rechten zijn van organisatoren, presentatoren, genodigden en anonieme deelnemers, welke invloed elke rol heeft en wat je kunt instellen. Hoe je een vergadering interactief houdt bijvoorbeeld d.m.v. polls of Whiteboard en hoe je een collega helpt met audio- en video-instellingen. Denk ook aan het delen/klaarzetten van vergaderstukken. Ook leer je hoe je op verschillende manieren je scherm kunt delen en wat de consequenties zijn. De breakout rooms komen zeker ook aan de orde! Als je wilt nemen we ook diverse werkvormen mee in deze module om een meeting of training interactief en inspirerend te maken. Natuurlijk presenteren we graag de komende updates van Teams.
Bovenstaande onderwerpen zijn slechts een voorbeeld, mix & match met onderwerpen uit andere modules of neem contact op.
TEAMS: COMMUNICEREN
Chatten
Van mailen naar chatten, de voordelen
Chatten op je telefoon
Chatgroepen
Chat en delen
Chat en Outlook
Posten
Post en chat, de verschillen
Posten op je telefoon
Een goede post maken
Posten en delen
Posten in meerdere kanalen
Posts en Outlook
TEAMS: DOCUMENTEN
1 x 1,5 uur
Geschikt voor: iedereen die meer wil weten over het werken met documenten in Teams (zowel in vergadering als in een team)
Na deze module weet je onder andere:
Hoe je documenten opslaat/klaarzet en deelt met collega’s en hoe je er tegelijkertijd in samenwerkt. Hoe je werkt met Teams-documenten vanuit je vertrouwde verkenner. Hoe je documenten en mappen maakt, deelt en zoekt, waar je ze vindt en hoe je er snel bij kunt. Slim zoeken, versiebeheer van documenten. Kortom: van mailen naar delen!
Bovenstaande onderwerpen zijn slechts een voorbeeld, mix & match met onderwerpen uit andere modules of neem contact op.
TEAMS MAKEN/INRICHTEN
Hoe maak je een team
Hoe richt je een team in
Zoeken
Kanalen, privékanalen en rechten
Meldingen
Tabbladen, samenwerking met Office
Menuknoppen
Teams op je telefoon
Praktijkvoorbeelden
KENNISMAKEN MET FORMS, PLANNER EN TODO
Forms
Wat is Forms, hoe en wanneer zet je Forms in, binnen Teams en in Office.com
Planner
Wat is Planner, hoe en wanneer zet je Planner in, binnen Teams en in Office.com, hoe werkt het samen met ToDo.
ToDo
Wat is ToDo, hoe richt je ToDo in, lijsten delen met anderen, hoe werkt het samen met Outlook, Teams en Planner
OPFRIS!
De ontwikkelingen gaan heel snel. Heb je onze Teams module(s) gevolgd en wil je op de hoogte zijn van de laatste updates en van wat er binnenkort aankomt? Wil je onderwerpen herhalen of kennis verdiepen? Dan is deze opfrismodule geschikt voor jou. Vooraf inventariseren we graag de leerbehoefte, zodat de training aansluit op jullie wensen.
MICROSOFT TEAMS – EXPERTMODULES
PLANNER
Het digitale planbord voor je team
Taken en subtaken maken
Planner inrichten met buckets en labels
Taken managen, toewijzen en ordenen
Sjabloon maken
Koppeling Planner, ToDo en Teams
TODO
Takenapp waarin ál je acties samenkomen
Koppeling met Outlook Taken, Planner en OneNote
Standaardlijsten optimaal gebruiken
Persoonlijke lijsten maken, delen en taken toewijzen
Taken managen en zoeken
ToDo op je telefoon
FORMS
Evaluatie- en inventarisatieformulieren en quizzen maken
Koppeling Outlook en Teams
Soorten vragen, secties en vertakkingen
Form opmaken en personaliseren
Delen, sjablonen en samenwerken
Resultaten verwerken
LIVE EVENT
Webinar tot 10.000 deelnemers
Verschil live event en vergadering
Live event voorbereiden
Rol van producer, presentator en moderator
Checklist voor een geslaagd event
Opname delen met deelnemers
TEAMS UPDATES
Voortdurend rolt Microsoft nieuwe updates uit.
Wat zijn de nieuwste updates?
Hoe pas je ze slim toe om nóg slimmer te werken?
Welke ontwikkelingen staan op de planning?
Welke gevolgen heeft dat voor mijn werkproces?
BREAKOUT ROOMS
Je event opzetten met breakout rooms
Breakout rooms inrichten
Tips voor deelnemers aan jouw event
OUTLOOK – MODULES
E-MAILMANAGEMENT
Inrichten mailbox
Slimme tips voor een lege(re) inbox
Regels en snelle stappen
Optimaal gebruik van zoekfunctie
Aantal mappen en favorieten
Outlook lokaal versus online
AGENDA
Slim navigeren
Slim plannen en overzicht houden
Teams-vergaderingen plannen
Machtigingen en regels
Reeksen maken mét en zonder patroon
Standaard teksten in vergaderverzoek
Afspraken automatisch een kleur geven
FindTime (‘Datumprikker’ binnen Office 365)
OUTLOOK ALGEMEEN
Instellingen
Instellingen beeld
Weergeven als gesprek
Favorieten
Werkbalk snelle toegang
OUTLOOK VÓÓR JE LATEN WERKEN
Snelle stappen
Autocorrectie
Snelonderdelen
Sjablonen
Snel opmaken
TAKEN
Overzicht in je takenlijst, je acties geprioriteerd op één plek
Taken en snelle stappen
Terugkerende taken
Taken toewijzen
Verschillende soorten taken
Taken en ToDo
OPFRIS!
Heb je onze Outlook training gevolgd en wil je onderwerpen herhalen of verdiepen? Wil je nieuwe onderwerpen leren? Of wil je op de hoogte zijn van de nieuwste functies van Outlook? Dan is deze opfrismodule geschikt voor jou. Vooraf Inventariseren we graag de leerbehoefte, zodat de training aansluit op jullie wensen.
ONENOTE – MODULES
ALGEMEEN
Instellingen die werken met OneNote makkelijker maken
Notitieblok maken, opslaan, delen, sluiten, verplaatsen, verwijderen
Zoeken en navigeren
Printen naar OneNote
Eigenschappen van een notitieblok
OneNote online en OneNote 2016
Koppeling tussen OneNote, Outlook en Teams
NOTITIEBLOKKEN
Notitieblokken opbouwen/structuur
Secties en sectiegroepen
Pagina’s en subpagina’s
Tekstcontainers
Tabellen
Checklists
Paginasjablonen
IN DE PRAKTIJK
Werken met documenten in OneNote
Opbouw van notitieblokken met praktijkvoorbeelden
Werken met sjablonen
Voordeel van werken met koppelingen
Gebruik van tags of labels
Samenwerking met Outlook, Teams en ToDo
SAMENWERKEN
Waar sla je een notitieblok op als je erin wilt samenwerken?
Instellingen om goed te kunnen samenwerken
Effectief communiceren via OneNote
Notitieblok opbouwen, actielijsten en checklists maken
Snelle notities
OneNote op je telefoon
Koppeling tussen OneNote, Outlook en Teams
VERGADEREN
OneNote als vergadertool
Documenten in OneNote
Opbouw agenda, actiepunten en verslag, praktijkvoorbeelden
Sjablonen
Het voordeel van tags of labels
Koppeling met Outlook, Teams en ToDo
ONENOTE VOOR DOCENTEN
Hoe gebruik je OneNote in het onderwijs
Klasnotitieblok inrichten en praktijkvoorbeelden
OneNote en Teams
OneNote invoegtoepassing
Individuele- en groepsopdrachten
Opdrachten geven en nakijken
MICROSOFT 365 – MODULES
DOCUMENTEN OPSLAAN
Wanneer sla je op in OneDrive, SharePoint of Teams?
Verschil met netwerkschijf
Delen en zoeken van mappen en documenten
Tegelijkertijd samenwerken in documenten
Versiebeheer
Online versus verkenner
SHAREPOINT
Soorten SharePoint sites
Menu en site-inhoud
SharePoint agenda
SharePoint inrichten met apps en web-onderdelen
Instellingen
Koppeling SharePoint en Teams
BOOKINGS
Anderen zelf online afspraken met jou in laten plannen
Bookings inrichten
Services maken
Tijdsblokken
Bevestigingsberichten
Koppeling met Teams en Outlook
TODO
De takenapp waarin al jóuw acties samenkomen
Koppeling met Outlook Taken, Planner en OneNote
Standaardlijsten optimaal gebruiken
Persoonlijke lijsten maken, delen en taken toewijzen
Taken managen en zoeken
ToDo op je telefoon
PLANNER
Het digitale planbord voor je team
Taken en subtaken maken
Planner inrichten met buckets en labels
Taken managen, toewijzen en ordenen
Sjabloon maken
Koppeling Planner, ToDo en Teams
INSPIRATIESESSIE
In presentatievorm / aantal deelnemers onbeperkt
Overzicht van verschillende apps en combinaties die je in Microsoft 365 kunt gebruiken om jouw productiviteit te verhogen en de samenwerking met je team te optimaliseren.
EXCEL – MODULES
EXCEL SLIM & SNEL
Slimme tips en trucs voor deelnemers op elk niveau
Navigeren, verplaatsen, invoegen
Opmaak en Autofill
Opmaak kopiëren en plakken
Snel opmaken
Cellen blokkeren
'ALS' FORMULES EN ZOEKEN
Diverse ALS formules
Wanneer gebruik je ALS formules
Data-eisen
Opties binnen een ALS formule
ALS formule meerdere tabbladen
Praktijkvoorbeeld met oefenbestand
DRAAITABELLEN BASIS
Wanneer en waarom gebruik je een draaitabel
Data-eisen
Draaitabellen maken in de praktijk
Aantal versus som
Filters
Opmaak draaitabel
HORIZONTAAL EN VERTICAAL ZOEKEN
Wanneer gebruik je deze formules
Data-eisen
Formule maken met data in meerdere werkbladen
Gegevens samenvoegen
Verschil ‘Index Vergelijken’ formule
Praktijkvoorbeeld met oefenbestand
GEGEVENSVALIDATIE EN VOORWAARDELIJKE OPMAAK
Waarom Gegevensvalidatie
Voorbeelden van de mogelijkheden
Data invullen met behulp van formulieren
Wanneer gebruik je voorwaardelijke opmaak
Soorten voorwaardelijke opmaak
Voorwaardelijke opmaak combineren met formules
TABELLEN SORTEREN EN FILTEREN
Wanneer gebruik je tabellen
Tabellen maken en opmaken
Naam tabel wijzigen
Slicers gebruiken
Filteren en sorteren
Aangepast sorteren
WORD – MODULES
WORD SLIM & SNEL
Slim en snel navigeren
Werkbalk snelle toegang
Navigatiedeelvenster
Zoeken en vervangen optimaal gebruiken
Koppelingen invoegen
Snelonderdelen en autocorrectie
OPMAAK VAN GROTE DOCUMENTEN
Secties, paginanummering en inhoudsopgave
Nummeringen en opsommingstekens
Eindemarkeringen
Afbeeldingen en tabellen
Versiebeheer, redigeren en wijzigingen bijhouden
Stijlen
SJABLONEN, VELDEN EN FORMULIEREN
Wat zijn sjablonen en hoe gebruik je ze?
Overzicht invulvelden
Vervolgkeuzelijsten
Datum invulvelden
Bouwstenen (werken met standaardteksten)
Bewerkingen beperken
CONTROLEREN EN REDIGEREN
Versiebeheer
Redigeren
Wijzigingen bijhouden
Bewerking beperken
Werken met markeringen
Documenten vergelijken en combineren