Microsoft 365 kent ongelooflijk veel mooie mogelijkheden om je werk nóg slimmer te doen. De tools om meer overzicht te krijgen en je werk sneller te doen, heb je gewoon in huis. Nu nog weten hoe je de apps écht goed gebruikt en welke combinaties je kunt maken. Natuurlijk is het volgen van een vakgerichte Microsoft training goed voor je eigen ontwikkeling. Pas je de leerstof toe in jouw werk, dan merk je al gauw dat je slimmer en sneller werkt. Niet voor niets is de uitspraak ‘had ik deze training maar járen eerder gehad’ de meest gehoorde na onze trainingen. Goed voor je eigen ontwikkeling dus, ik denk dat iedereen het daar over eens is. Maar hoe mooi is het als je deze tips ook kunt doorgeven aan je manager, het managementteam of je collega’s? Zo maak je jezelf nóg waardevoller. Caroline Mol, managementassistent bij Holland Casino, begon hiermee … met succes!

Microsoft 365 trainingen met je team

Caroline: “Met mijn collega assistants volgde ik een flink trainingstraject bij Nedermeijer. Alle trainingen volgden we via Teams in sessies van 1,5 uur. Tussentijds mochten we áltijd vragen stellen en dat is fijn, want ik vond het fijn om de leerstof snel toe te passen en dan loop je soms toch tegen wat zaken aan. We volgden de training Outlook-expert, training OneNote, maar ook alle modules van Teams, SharePoint, Forms en To Do. Sommige programma’s waren nieuw voor me, ik weet nu wat ermee kan en welke combinaties ik kan maken en er zo mijn voordeel mee kan doen. Outlook kende ik natuurlijk al heel goed, maar toch zaten daar ook weer veel slimme tips in waardoor ik nóg efficiënter kan werken. Het voordeel van het volgen zoveel verschillende sessies is dat je verbanden gaat zien tussen de programma’s en zo je werkproces nóg efficiënter kunt maken.”

Wil je net als Caroline en haar collega’s trainingen volgen met je team?
Informeer naar de mogelijkheden.

Microsoft 365 tips voor het mt

Tijdens de trainingen geven ik en mijn collega-trainers niet alleen tips die handig zijn voor assistants, maar we geven ook aan welke tips goed zijn om door te geven aan je manager(s). Omdat wij ook veel managementteams/directies trainen, weten we precies waar zij blij van worden. Wat ik écht geweldig vindt, is dat Caroline in haar wekelijks managementteamoverleg een eigen agendapunt heeft ingelast. Caroline: “Dat klopt. De wekelijkse Microsoft-tip heeft een vast agendapunt gekregen in ons mt. Elke week krijgen de managers van mij een korte slimme tip waar ze meteen wat aan hebben. De training is zo niet alleen voor mij waardevol, maar ook voor mijn managementteam.”

Caroline vervolgt: “Ik heb tips gedeeld met mijn managementteam die voor ons als assistants misschien wel voor de hand liggen, maar de managers waren blij verrast. Wat ze bijvoorbeeld heel fijn vonden (en niet wisten) is dat ze zelf kunnen regelen dat Microsoft Teams meteen opstart zodra ze hun laptop aanzetten. De managers kunnen Microsoft Teams zo beter integreren in hun dagelijkse werkzaamheden. Wat ze ook heel fijn vonden is dat ze meer overzicht hebben in Microsoft Teams nu ze de belangrijkste teams bovenaan zetten én de belangrijke kanalen en chats vastpinnen.

De sneltoetskaarten die we bij de training kregen zijn superhandig. Aan mijn managers geef ik ook regelmatig tips voor sneltoetsen. Denk aan het in tweeën delen van je scherm bijvoorbeeld. Zo kunnen ze de Teams-vergadering aan de ene en bijvoorbeeld de agenda van het overleg aan de andere kant van het scherm zetten. De sneltoets hiervoor is Windows ◀ of Windows ▶. Of Windows Shift S om snel een screenshot te kunnen maken. Het is mooi dat je scherm dan ‘bevriest’ zodat ze bijvoorbeeld een screenshot kunnen maken van een dia die getoond wordt in een Teams-vergadering.”

Wil jij nou ook je manager(s) blij maken met tips uit onze trainingen? Laat je inspireren door Caroline en doe het gewoon. Trek de stoute schoenen aan en zet er gewoon een agendapunt bij. Eentje meer of minder.. 😉.

Microsoft 365 inspiratiesessie: een dag van een slim werkende assistant

Het traject bij Holland Casino zit er bijna op, maar… de kers op de taart moet nog komen! Ik zie Caroline en haar collega’s gelukkig nog terug. Binnenkort hebben we een inspiratiesessie gepland. Ik neem het team van Holland Casino dan mee in een werkdag van een assistant die óptimaal werkt met (de combinatie van) de mooie apps van Microsoft 365.

Stel je voor: nóg efficiënter werken, gebruik maken van de slimme mogelijkheden van Microsoft 365, ál jouw acties (overal vandaan) duidelijk in beeld.

Rust, focus, regie. Het kán. Slim werken wérkt! Ook in jouw hectische baan. Wedden?

(P.s. Wil jij net als Caroline je collega assistants in Nederland inspireren met jouw verhaal? Laat het me weten!)

Wilma