Managementassistente, managementondersteuner, secretaresse. Verschillende benamingen, verschillende functies?
Functiebenamingen zeggen me niet veel, functie-inhoud wel. En meer nog, hoe je de functie zelf in- of aanvult. Vraag jezelf eens af: werk ik dienend en uitvoerend? Of sturend en faciliterend? Ben ik iemand die afwacht tot mijn manager of collega met werk komt? Of neem ik zélf de touwtjes in handen?
Je kunt bewust op zoek gaan naar kansen, je kans grijpen als er één langskomt of afwachten tot een kans naar je toekomt. Niets is goed of fout.
Natuurlijk zijn basale secretariële vaardigheden belangrijk. Wil je echter nét die stap verder komen en meer inhoud geven aan je functie?
Begin dan vandaag.
Verdiep je in het werk van je manager. Eerst de hoofdlijnen. Wat speelt er? In welke overlegvormen neemt jouw manager deel? Welke rol heeft hij of zij daarin? Welke acties komen eruit voort? Leg verbanden. Houd oren en ogen open. Zorg dat je vóóruit denkt. Wees je manager altijd een stap voor. Of probeer dat althans. Zoals ik vaker heb gezegd: “Máák jezelf belangrijk, laat jezelf zien. Je bent een professional. Wees niet afwachtend, maar proactief. Pak je ruimte, neem de regie!”
Ga in gesprek met je manager en kijk of hij of zij openstaat voor een andere vorm van samenwerking. Stem verwachtingen af. Ga uit van je eigen kracht en blijf áltijd jezelf. Soms moet je niet twijfelen, maar gewoon doen!
Brons is prima, zilver ook. Maar een GOUDEN team is GOUD waard.
Ga je de sprong wagen en kun je hier hulp bij gebruiken? Wellicht zijn vakgerichte trainingen of vakinhoudelijke coaching wat voor jou. Of misschien heb je alleen dat ene duwtje in de rug nodig. Ik help je graag op weg.
Warme groet,
–foto Joshua Earle, bewerking MN
Geef een reactie