Heb je het ook gemerkt? De klassieke Outlook desktop app (waar jij al jaren in werkt) verzendt soms ongevraagd een update van een vergadering aan alle genodigden als jij een deelnemer toevoegt of verwijdert. Outlook-probleem vergaderverzoeken Vroeger stelde Outlook na het toevoegen of verwijderen van deelnemers altijd de vraag of je de update aan [...]
De 'out of office', het 'automatische antwoord' of zoals heel vroeger de 'afwezigheidsassistent'. Handig om in te stellen als je met vakantie gaat of vrij bent. Maar wist je dat het automatisch antwoord vrijwel helemaal vernieuwd is en extra mogelijkheden heeft? De tips in deze blogpost zijn niet alleen voor jezelf, maar geef ze [...]
In onze Outlook training en Outlook-experttraining voor assistants is het één van de hoera-momentjes. Hoe handig is (was..) het om afspraken en vergaderverzoeken in de Outlook agenda te kopiëren en plakken met CTRL C / CTRL V of CTRL + sleep. Binnen het Nedermeijer-team wordt het veel gebruikt om trainingen die uit meerdere sessies [...]
De afgelopen weken ontvingen we (heel) veel berichten van assistants. Veel van onze deelnemers deden het al jaren en misschien herken je het. Een ontvangen vergaderverzoek werd aangepast. Bijvoorbeeld een vergadering die is gepland van 9.00 tot 12.00 uur en jij of je manager moet daar slechts van 9.00 tot 9.45 uur aanwezig zijn. Dat [...]
Outlook, we werken er al járen dagelijks mee. Maar wist je ook dat Outlook veel van werk van je kan overnemen? Stel je eens voor dat je dagelijks onnodig werk doet. Al jaren verrassen we dagelijks zowel beginner als expert met Outlook-geheimen die diréct invloed hebben op hun dagelijks werk. Het wordt allemaal steeds [...]
De uitkomsten in deze blogpost hebben wij uitgebreid getest. Heb jij andere ervaringen? Laat het me dan weten. Heb je veel te maken met belangrijke, vertrouwelijke Microsoft Teams vergaderingen en gebruik je vaker dezelfde vergaderlink of een terugkeerpatroon? Dan is deze blogpost interessant voor jou. Microsoft Teams vergaderchatgroep of meeting recap Elke Microsoft Teams [...]
Microsoft Teams is natuurlijk een superfijne tool voor je online vergaderingen, maar het is zoveel meer dan dat. Microsoft Teams is een 'samenwerkplek' waar je met elkaar kunt communiceren, je gezamenlijke documenten kunt opslaan, overzicht kunt houden over elkaars acties en nog veel meer. Naast het vergaderen en het samenwerken in Teams, waar je [...]
Werk je met Microsoft 365, dan ontvang je veel vaker updates dan je gewend was. Niet alleen voor Outlook, maar voor alle Microsoft programma's. De update is er 'ineens', vaak zonder dat je het in de gaten hebt. Schrik niet als je 's ochtends je laptop opent en Outlook er ineens anders uitziet. Het zijn [...]
De Outlook desktop app is nog steeds het meest gebruikte programma door assistants. We merken dit aan de aanvragen voor de Outlook-experttraining voor assistants, de telkens weer snel volgeboekte Outlook-experttrainingen o.b.v. open inschrijving én het enthousiasme tijdens en na de trainingen. Je bent zelf vast ook flink wat uurtjes per dag in Outlook te vinden. [...]
Werk je met Microsoft 365? Dan ben ik benieuwd. Heb je weleens gekeken op de startpagina van Microsoft 365? Je komt er door in te loggen op www.office.com. Dit is nou een typisch geval van 'onbekend maakt onbemind'. Zonde, want er is veel moois te vinden! Behalve dat Microsoft jou áltijd een Goedemorgen of [...]
Microsoft 365 kent ongelooflijk veel mooie mogelijkheden om je werk nóg slimmer te doen. De tools om meer overzicht te krijgen en je werk sneller te doen, heb je gewoon in huis. Nu nog weten hoe je de apps écht goed gebruikt en welke combinaties je kunt maken. Natuurlijk is het volgen van een vakgerichte [...]
Laatst gaf ik een inspiratiesessie aan 150 medewerkers van een accountantskantoor. Mij was gevraagd zoveel mogelijk medewerkers te inspireren om Microsoft 365 slim te gebruiken. Slimme combinaties maken van verschillende apps. Ze vóór je te laten werken, zodat je zelf minder hoeft te doen. Ik noem dit: Microsoft 365 als jóuw personal assistant. Wie wil [...]
