Werk je met Office 365? Probeer dan FindTime eens, een mooie add-in voor Outlook.
Je kent vast Datumprikker.nl wel. FindTime werkt ongeveer hetzelfde. Wat ontzettend handig is, is dat het is gekoppeld aan Outlook. De opties die je verstuurt, staan meteen in je Outlook agenda. Je kunt FindTime installeren als je Office 365 gebruiker bent. Degenen die je uitnodigt voor je vergadering, hoeven geen Office 365 licentie te hebben. FindTime kun je zowel in de webversie gebruiken, als in Outlook 2013 of 2016.
Voor veel secretaresses een veelgevraagde verbetering binnen Microsoft Outlook!
Probeer het eens en laat weten hoe het je bevalt.
Het nadeel van datumprikker vind ik dat je de doorgegeven beschikbare tijden zelf moet reserveren in de Outlook-agenda. Doet dit programma dat wel? Mijn ervaring is dat het soms wel een aantal dagen kan duren voordat iedereen gereageerd heeft. Ondertussen loop je het risico dat de doorgegeven beschikbare tijden niet meer beschikbaar zijn. Ik blokkeer zelf de tijden wel, maar vind dit een tijdrovend iets. Het zou handig zijn dat de doorgegeven tijden automatisch in de agenda worden gezet.
Hallo Jolanda,
FindTime zet inderdaad de data die jij rondstuurt, als optioneel in de agenda!
Hartelijke groet,
Wilma
wil graag de afspraken tabel overzichtelijk met grote vakken.
Zodat iedereen er in kan zien