“Wanneer kunnen meerdere personen in een vergadering breakout rooms aanmaken?” Deze vraag staat met stip op één tijdens onze training Microsoft Teams.
Rollen in een vergadering
In onze trainingsmodule Teams Vergaderen XL/Moderator gaan we uitgebreid in op de rollen in een vergadering: organisator, presentator en deelnemer. Organiseer je regelmatig vergaderingen, dan is een (zeer) goede kennis van de rollen en rechten in een Microsoft Teams vergadering essentieel.
In de Microsoft Teams training leer je welke rechten een organisator, een presentator en een deelnemer precies heeft en hoe je die rollen vóór en tijdens de vergadering kunt aanpassen. In een notendop: een organisator heeft álle rechten, een presentator heeft veel rechten (maar minder dan een organisator) en de rechten van een deelnemer kunnen flink worden ingeperkt door de organisator. Ook dit laatste kan zowel voorafgaand als tijdens een Microsoft Teams vergadering worden ingesteld. Hoe je de rollen instelt, is natuurlijk afhankelijk van de aard van de vergadering.
Doe mee met de training ‘Slim werken met Teams’ voor assistants!
Update Microsoft Teams
Microsoft kondigde al een tijdje aan dat we in november/december mede-organisatoren zouden kunnen aanwijzen in de vergaderopties. Wát die mede-organisatoren voor extra rechten zouden krijgen, werd niet helemaal duidelijk. Wel hoorden we dat de mede-organisatoren breakout rooms moesten kunnen aanmaken. Dit was ook de bedoeling. Kink in de kabel… De update voor mede-organisatoren wordt wel uitgerold in november/december, maar een mede-organisator kan (nog!) geen breakout rooms aanmaken.
Vraag een Microsoft Teams training aan voor jou en je team.
Wat kan een mede-organisator wél?
Een mede-organisator heeft straks na de update bovenop zijn rechten als presentator, de volgende rechten. Een mede-organisator kan de vergaderopties wijzigen (voorafgaand en tijdens de vergadering), de vergadering ‘vergrendelen’ en de vergadering voor ‘iedereen beëindigen’.
Lees ook: Microsoft Teams, wij zijn fan!
Wat kan een mede-organisator (nog) niet?
Een mede-organisator kan (nog) geen breakout rooms maken, de opname beheren en aanwezigheidslijsten bekijken en downloaden.
Teleurstelling? Ja, absoluut. Maar laten we hopen op een snelle update, zodat we zo snel mogelijk meerdere personen kunnen aanwijzen om breakoutrooms te maken en hosten.
Microsoft Teams wensen
Wat zou jij willen verbeteren aan Microsoft Teams? Heb je een goed idee of zelfs meerdere? Meld je feedback dan bij Microsoft via deze link. Hoe meer stemmen op jouw feedback hoe groter de kans dat ze de update gaan doorvoeren. Als je feedback indient, dan houdt Microsoft je op de hoogte van de voortgang, handig!
Ondanks dit minder leuke bericht, wens ik je een fijne dag toe 😊.
Geef een reactie